Acesso à Plataforma

Plataforma

A Plataforma Eletrônica FAZAN foi desenvolvida para otimizar a operação da Gestão Pública Municipal, conferindo segurança e gerenciamento sobre os atos praticados pelos agentes públicos, em especial, o Controlador Interno, no exercício de sua missão constitucional. Para atingir estes objetivos, a Plataforma está estruturada sob os seguintes módulos de suporte operacional:

Consultoria Online

Suporte técnico (via consultoria) ao agente público municipal, em diversos formatos e meios eletrônicos (chamados, chat online, whatsapp), para orientação aos atos de gestão e ao exercício do controle interno, com base na legislação e normas aplicadas à administração municipal.

Arquivamento Digital

Segurança realizada pelo arquivamento digital dos documentos gerados no exercício da gestão pública municipal, para o qual se garante acesso em prazo definido contratualmente, mesmo se houver a desvinculação do agente público.

Acervo de Modelos

Acesso ao acervo de diversos modelos de documentos estruturados dentro das normas legais e redacionais tais como Ofícios, Memorandos, Notificações, Relatórios, Pareceres etc.), que instrumentalizam e otimizam as ações do agente público e do controlador interno de forma legal, correta, rápida e segura.

Gestão do Conhecimento

Acesso à biblioteca da gestão municipal brasileira, com acervo nas funções de Gestão, Administração, Finanças, Patrimônio, Licitações e Contratos, Pessoal e de Controle Interno, contemplando mais de 500 publicações: Manuais, Cartilhas, Artigos, Normas Técnicas, Legislações, Doutrinas, Jurisprudências, todos sobre temas relevantes e didaticamente aplicados que orientam e suportam as ações do agente público municipal.

Monitoramento das Ações de Controle

As diversas ações do Controlador Interno resultam em orientações, recomendações e/ou determinações (quando permitidas) aos gestores municipais visando ajustes de conformidade e/ou implementações de melhoria. Esta funcionalidade da plataforma monitora sistematicamente essas providências geradas e, de forma automática, alerta o controlador e reitera as manifestações expedidas anteriormente, visando à segurança e eficiência do controle e, por conseguinte, à melhoria da administração municipal.

Auditoria Interna Eletrônica

Análise eletrônica de dados encaminhados aos órgãos controladores externos estaduais e federais dentro de padrões de auditoria aplicada ao setor público. Realizada pela Plataforma, essa funcionalidade audita os dados das principais áreas de gestão pública (Pessoal - Folha de Pagamentos, Licitações e Contratos, Patrimônio e Contábil) permitindo o acompanhamento sistemático e tempestivo do controle interno, na esteira das melhores práticas observadasem âmbito nacional e internacional (controle prévio e concomitante).

Gestão de Contratos

O volume de contratos firmados pelo município dificulta, sobremaneira, o acompanhamento e a gestão para os melhores resultados contratados. Esta funcionalidade da Plataforma FAZAN permite acompanhar, sistematicamente, a gestão dos contratos vigentes pactuados pelo município quanto à aquisição bens e/ou prestação serviços, vigência, termos aditivos e providências corretivas, promovendo e subsidiando as ações legais do papel do Gestor do Contrato (art. 67, Lei 8.666/93).

Fiscalização de Contratos

A Plataforma FAZAN promove o monitoramento das ações dos fiscais de contrato, a emissão dos relatórios mensais de fiscalização e as providências a serem implementadas quando da necessidade de medidas corretivas. Essas ações encontram-se interligadas ao gestor responsável pelo contrato e ao Controle Interno do município.

Gestão de Convênios

Os convênios pactuados pelo município carecem de monitoramento sistemático do cumprimento de seu plano de trabalho e da sua execução orçamentária e financeira (receitas e despesas) visando o pleno alcance de seus objetivos e ainda atender a legislação de forma a suportar a Prestação de Contas dentro das exigências do Concedente dos recursos. A Plataforma FAZAN acompanha o registro dos atos de gestão dos convênios firmados, alertando para os documentos e prazos aplicáveis às diversas fases dos Convênios, bem como à legislação dos órgãos concedentes (estaduais e federais).

Características

A plataforma eletrônica FAZAN apresenta características operacionais que resultam em:

Segurança

Garantia de segurança dos dados e documentos utilizados e construídos por acesso remoto a qualquer tempo, lugar e forma (dispositivo fixo ou móvel), sem riscos de perda da informação.

Celeridade

As diversas formas de contato ofertadas pela plataforma FAZAN garantem ao cliente o acesso à orientação de forma célere e segura em ambiente restrito.

Organização

Os acervos de arquivos, documentos e informações da plataforma FAZAN, bem como daqueles gerados pelo cliente, são todos catalogados e organizados de forma a permitir busca rápida e de fácil localização.

Tecnologia

Disponibilidade de suporte online em quatro meios de contato, utilizando a mais moderna tecnologia (Videoconferência, WhatsApp, Chat Online e Protocolos de demandas). Essa multidiversidade da Plataforma FAZAN agrega mobilidade, rapidez e possibilidade de multiusuários às informações do suporte de consultores.

Otimização de Resultados

A pouca disponibilidade de recursos humanos dos Sistemas de Controle Interno dos municípios ganha reforço nas ações dos consultores da Plataforma que otimizam as ações dos controladores mediante orientações e documentações corretas.

Perguntas Frequentes

Sim. O município cliente poderá contratar acesso para mais de um usuário simultaneamente.

Visando garantir acesso aos arquivos, mesmo após encerramento do contrato de uso, a FAZAN assegura acesso ao acervo documental do cliente, em prazo a ser definido em cláusula específica.

No escritório da FAZAN Suporte, sito à avenida T-63, nº 1296, sala 610, Setor Bueno, Goiânia-GO ou pelo telefone: (62) 3259-0897.

Não. A Plataforma FAZAN foi concebida para atender todas as áreas de gestão dos municípios brasileiros, pois sua estrutura operacional e de informações aplica-se a qualquer ente federativo.

Gestores e Servidores públicos que buscam informação e suporte técnicos para garantir segurança e legalidade aos atos de gestão, bem como ao controle interno municipal.

Contato

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